L'Ajuntament de Palma avança en l'administració electrònica. La Junta de Govern ha aprovat la proposta de conveni amb la Diputació d'Albacete per a la posada a disposició de la totalitat d'aplicatius i eines de la plataforma d'administració electrònica per a entitats locals SEDIPUALBA i les successives ampliacions, actualitzacions i allotjament a servidors per a la integració de l'administració electrònica municipal a l'Ajuntament de Palma.
El regidor d'Hisenda, Innovació i Funció Pública, Adrián García, ha anunciat que el següent pas serà elevar el conveni a ple per signar posteriorment amb la Diputació d'Albacete i ha assegurat que "aquesta és una aposta decidida i definitiva per modernitzar l'Ajuntament de Palma".
El projecte consisteix a fer possible la completa digitalització de l'Ajuntament i poder fer una gestió completament digital de tota la gestió administrativa en una sola plataforma "totalment orientada a la transparència en la gestió".
En conjunt unes 2.400 persones que fan feina a l'Ajuntament i 500 a organismes autònoms municipals, faran ús d'aquesta nova eina digital. El calendari preveu una implantació progressiva a Cort en 2023 i 2024.
Com a avantatges per a la ciutadania, la persona que es relacioni electrònicament amb l'Ajuntament notarà una major agilitat en les notificacions, una interfície més amable i intuïtiva i trobarà a disposició més processos electrònics i digitals.
SEDIPUALBA és una plataforma oberta, sense ànim de lucre, integrada amb les solucions de l'Administració general de l'Estat: NOTIFIC@, TS@, @FIRMA, SIR, SIA, PLACSP, INSIDE, CL@VE, Plataforma d'Intermediació SCSP, REA, etc, així com amb diferents aplicacions del mercat.
En conjunt García ha explicat que SEDIPUALBA és la solució que s'adapta millor funcionalment a les necessitats de l'Ajuntament, ja que es presta en format de servei a través d'internet SaaSS (Software as a Service) "sense fer inversions extraordinàries en infraestructura ni telecomunicacions".
Aquesta plataforma presenta "un cost reduït, una màxima eficiència econòmica i experiència demostrada. L'import total per a Cort és de 150.000 euros anuals més IVA. El conveni preveu una durada de 4 anys més 4 possibles anys més de pròrroga.
SEDIPUALBA integra els següents sistemes:
- Sistema de gestió d'expedients electrònics
- Sistema de signatura i custòdia de documents, notificacions i publicacions d‟actes i acords
- Sistema de registre electrònic
- Sistema de gestió electrònica de resolucions administratives
- Gestor de factures electròniques
- Control intern
- Mòdul de gestió de subvencions
- Mòdul de Gestió de la Contractació Pública – integrat amb PLACSP, Registre Públic de Contractes i Tribunal de Comptes
En paral·lel, l'Ajuntament de Palma està desenvolupant altres projectes d'administració electrònica específics per altres projectes no inclosos a aquesta plataforma, com l'aplicatiu de gestió tributària i el desenvolupament de processos interns digitals.